Quy Định Nội Dung Trên Bảng Hiệu Cần Biết Trước Khi Thi Công

Khi quyết định làm bảng hiệu quảng cáo, nhiều chủ doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến tính thẩm mỹ mà bỏ quên yếu tố pháp lý. Theo Điều 34 Luật Quảng cáo, nội dung trên bảng hiệu bắt buộc phải có đủ 3 nhóm thông tin: Tên cơ quan chủ quản, Tên cơ sở sản xuất kinh doanh và Địa chỉ, Số điện thoại. Đặc biệt, bài viết này đã cập nhật chi tiết Luật Quảng cáo sửa đổi 2025 (chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026), giúp bạn nắm bắt những quy định mới nhất để an tâm kinh doanh.

Nội dung bắt buộc phải có trên bảng hiệu theo pháp luật hiện hành

Để tránh rủi ro pháp lý và tạo sự uy tín với khách hàng, việc thiết kế nội dung bảng hiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của pháp luật.

Căn cứ pháp lý điều 34 Luật Quảng cáo 2012 và điểm mới từ Luật Quảng cáo sửa đổi 2025

Theo khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, một bảng hiệu chuẩn chỉnh bắt buộc phải thể hiện các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Ví dụ như tập đoàn mẹ, cơ quan nhà nước quản lý.
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: Phải viết đúng 100% theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ, số điện thoại: Thông tin liên hệ cơ bản của mặt bằng đang gắn bảng hiệu.

Ví dụ tiêu chuẩn: "Công ty TNHH Thế Giới Quảng Cáo – 123 Đường Nguyễn Văn A, Quận 1, TP.HCM – SĐT: 028.xxxx.xxxx".

Đặc biệt, nhằm đáp ứng sự phát triển của xã hội, Luật Quảng cáo sửa đổi 2025 (hiệu lực 01/01/2026) đã có những tinh chỉnh quan trọng. Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ hình dung:

Có bắt buộc ghi mã số thuế trên bảng hiệu không?

Rất nhiều khách hàng thắc mắc: Nội dung bảng hiệu công ty gồm những gì và mã số thuế có phải là yếu tố ép buộc?

Câu trả lời trực tiếp là: Không bắt buộc theo Luật Quảng cáo. Tuy nhiên, trên thực tế, các cơ quan Thuế địa phương luôn khuyến nghị mạnh mẽ việc bổ sung mã số thuế lên bảng hiệu. Nguyên nhân là để cán bộ thuế dễ dàng xác minh doanh nghiệp có đang hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký hay không, giúp tránh tình trạng bị khóa mã số thuế do "không tìm thấy người nộp thuế tại địa chỉ".

Nội dung nên có trên bảng hiệu quảng cáo

Nội dung được khuyến nghị thêm để bảng hiệu chuyên nghiệp, thu hút hơn

Bên cạnh phần thông tin bắt buộc, việc đưa thêm các yếu tố nhận diện sẽ giúp bảng hiệu trở thành một công cụ marketing đắc lực.

Quy định về logo, biểu tượng trên bảng hiệu (diện tích, vị trí)

Logo thương hiệu là linh hồn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định, diện tích của logo không được vượt quá 20% tổng diện tích của bảng hiệu.
Đây là một chi tiết pháp lý cực kỳ quan trọng mà rất nhiều cơ sở bỏ sót dẫn đến bị phạt. Bên cạnh logo, bạn có thể bổ sung thêm: Ngành nghề kinh doanh chính, Website, Fanpage, Giờ mở cửa.

Slogan, khẩu hiệu – có được tính là "quảng cáo hàng hóa/dịch vụ" không?

Đây là lằn ranh pháp lý rất dễ gây nhầm lẫn. Bạn cần phân biệt rõ:

• Biển hiệu: Chỉ có chức năng định danh, giới thiệu thông tin hành chính của doanh nghiệp.
• Biển quảng cáo: Có nội dung PR, chào mời mua sản phẩm/dịch vụ cụ thể.

Nếu Slogan của bạn mang tính chất giới thiệu sứ mệnh (VD: "Kiến tạo không gian hoàn mỹ"), nó được chấp nhận trên biển hiệu. Nhưng nếu nội dung có yếu tố kêu gọi mua hàng, PR sản phẩm (VD: "Giảm giá 50% cà phê hôm nay"), bảng hiệu của bạn sẽ bị quy thành biển quảng cáo ngoài trời (OOH). Lúc này, bạn bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo từ Sở Văn hóa - Thể thao.

Nội dung nên thêm trên bảng hiệu để chuyên nghiệp và thu hút hơn

Những nội dung không được phép thể hiện trên bảng hiệu

Để quá trình thi công bảng hiệu diễn ra suôn sẻ, bạn tuyệt đối phải loại bỏ các nội dung cấm theo Luật Quảng cáo và Nghị định 38/2021/NĐ-CP:

Thông tin sai sự thật, gây nhầm lẫn về doanh nghiệp

Cấm tuyệt đối việc để tên công ty, địa chỉ hoặc quy mô kinh doanh không đúng với giấy phép.

Nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, phản cảm

Không sử dụng hình ảnh, câu chữ trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục Việt Nam.

Nội dung quảng cáo hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hạn chế/cấm

Không được phép đưa lên bảng hiệu thông tin về các mặt hàng bị cấm/hạn chế như: Thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, sản phẩm y tế chưa được cấp phép lưu hành.

Nội dung xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, nhái thương hiệu

Cấm sử dụng Logo, Tên thương mại, Slogan đã được bảo hộ độc quyền của thương hiệu khác (nhái thương hiệu) để trục lợi.

Những nội dung không được phép thể hiện trên bảng hiệu

Quy định về chữ viết, ngôn ngữ trên bảng hiệu

Ngôn ngữ trên bảng hiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 18 Luật Quảng cáo (đã được củng cố trong bản sửa đổi 2025). Cụ thể:

Khi nào được dùng tiếng nước ngoài trên bảng hiệu?

Bạn chỉ được phép sử dụng tiếng nước ngoài trong các trường hợp:

• Tên thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa đã được đăng ký bản quyền toàn cầu (VD: Samsung, Coca-Cola).
• Những từ ngữ nước ngoài đã được quốc tế hóa, không có từ tiếng Việt tương đương để thay thế.

Quy tắc trình bày song ngữ, kích thước, vị trí

Nếu bảng hiệu bắt buộc dùng song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng nước ngoài), phải tuân thủ quy tắc sau:

• Vị trí: Chữ tiếng Việt phải đặt ở phía trên chữ tiếng nước ngoài.
• Kích thước: Khổ chữ tiếng nước ngoài không được vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.
• Thẩm mỹ: Cần chú ý đến Typography (nghệ thuật chữ) và độ tương phản (contrast) để cả hai ngôn ngữ đều nổi bật, áp dụng quy tắc 3 giây giúp người đi đường đọc hiểu ngay lập tức.

Quy định ngôn ngữ, chữ viết trên bảng hiệu

Quy định về kích thước, vị trí lắp đặt liên quan đến nội dung bảng hiệu

Nội dung hay cần đi kèm kích thước và vị trí đúng chuẩn. Dù bạn dùng bảng hiệu đèn led hay bảng hiệu mica, alu, inox, mọi thứ đều phải tuân theo nguyên tắc thiết kế bảng hiệu để không vi phạm an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy.

Bảng hiệu ngang, bảng hiệu dọc

• Bảng hiệu ngang: Chiều cao tối đa 2.0 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Bảng hiệu dọc: Chiều ngang tối đa 1.0 mét, chiều cao tối đa 4.0 mét, không được nhô cao vượt quá mép mái nhà. Đây là kích thước bảng hiệu chuẩn bắt buộc phải tuân theo.

Bố cục nội dung hợp lý theo từng loại bảng hiệu

Việc bố trí chữ phải phù hợp với hình dáng bảng. Chữ bắt buộc (Tên công ty) phải đặt ở trung tâm, font chữ dày dặn. Chữ phụ (địa chỉ, SĐT) nên đặt ở góc dưới. Đảm bảo chữ không bị khung bảng hiệu hoặc đèn led che khuất, đặc biệt không được che kín các lối thoát hiểm của tòa nhà.

Quy định về kích thước, vị trí khi lắp đặt bảng hiệu

Mức xử phạt khi nội dung bảng hiệu sai quy định

Việc lơ là các quy định về nội dung trên bảng hiệu quảng cáo có thể dẫn đến những án phạt hành chính nặng nề. Dưới đây là bảng trích xuất từ Nghị định 38/2021/NĐ-CP và Nghị định 128/2022/NĐ-CP (Lưu ý: Mức phạt dưới đây áp dụng cho cá nhân, đối với tổ chức vi phạm mức phạt sẽ nhân đôi).

Bảng mức phạt theo từng hành vi vi phạm nội dung bảng hiệu

Biện pháp khắc phục hậu quả buộc tháo dỡ bảng hiệu

Ngoài việc nộp phạt, chủ cơ sở bắt buộc phải áp dụng biện pháp khắc phục: Tháo dỡ toàn bộ bảng hiệu vi phạm. Điều này gây thiệt hại vô cùng lớn về tài chính. Do đó, việc tìm đến các đơn vị thi công bảng hiệu trọn gói am hiểu luật pháp là vô cùng cần thiết.

Mức xử phạt khi nội dung trên bảng hiệu sai quy định

Mẫu nội dung bảng hiệu chuẩn tham khảo theo từng loại hình kinh doanh

Để bạn dễ dàng ứng dụng, dưới đây là các mẫu bảng hiệu đẹp và chuẩn pháp lý nhất.

Mẫu nội dung bảng hiệu công ty TNHH/Cổ phần

Phù hợp cho các văn phòng, tòa nhà doanh nghiệp.

Mẫu nội dung bảng hiệu hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ

Dành cho quán cafe, tiệm nail, tạp hóa, nhà hàng...

Tổng kết

Nắm vững nội dung trên bảng hiệu không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật, tránh những khoản phạt không đáng có mà còn là cơ sở để xây dựng bộ mặt nhận diện thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Việc đầu tư vào một bảng hiệu chuẩn chỉnh ngay từ đầu chính là khoản đầu tư sinh lời bền vững nhất cho mặt bằng kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thiết kế và thi công, hãy liên hệ ngay với Thế Giới Quảng Cáo. Chúng tôi tự hào là đơn vị thi công bảng hiệu trọn gói chuyên nghiệp, am hiểu tường tận Luật Quảng cáo 2025, cam kết mang đến cho bạn sản phẩm không chỉ đẹp mắt, tối ưu chi phí mà còn chuẩn xác 100% về mặt pháp lý.

Xem thêm:

Bí Quyết Chọn Vị Trí Lắp Đặt Bảng Hiệu Đúng Luật, Hiệu Quả