Thiết Kế Thi Công Gian Hàng Triển Lãm, Hội Chợ Trọn Gói TPHCM

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, việc tham gia các kỳ hội chợ triển lãm như Vietbuild, Expo, Secutech hay triển lãm du lịch quốc tế đã trở thành hoạt động chiến lược của mọi doanh nghiệp. Một gian hàng ấn tượng không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là bộ mặt thương hiệu, là "vũ khí" sắc bén để thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một đơn vị thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, uy tín với mức giá hợp lý luôn là bài toán khiến nhiều giám đốc marketing và chủ doanh nghiệp đau đầu.

Thiết Kế Thi Công Gian Hàng Triển Lãm, Hội Chợ Trọn Gói TPHCM

Thấu hiểu những thách thức đó, Thế Giới Quảng Cáo mang đến dịch vụ thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa diện tích, nổi bật giá trị thương hiệu và tiết kiệm chi phí tối đa. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết biến những ý tưởng sáng tạo trên bản vẽ 3d thành hiện thực hoàn mỹ.

Gian hàng triển lãm, hội chợ là gì?

Gian hàng triển lãm, hội chợ (exhibition booth) là một không gian có diện tích giới hạn được doanh nghiệp sử dụng để trưng bày hàng hóa, giới thiệu dịch vụ và thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu trong các sự kiện giao thương. Đây là điểm chạm trực tiếp giữa người mua và người bán, nơi doanh nghiệp thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của mình.

Việc đầu tư vào thi công gian hàng triển lãm không chỉ dừng lại ở việc lắp ráp các tấm vách mà còn bao gồm các yếu tố về thẩm mỹ, ánh sáng, âm thanh và bố cục giao thông. Một gian hàng thành công là gian hàng có thể dẫn dắt cảm xúc của khách tham quan, từ sự tò mò ban đầu đến quyết định tìm hiểu sâu về sản phẩm và để lại thông tin tư vấn.

Gian hàng triển lãm, hội chợ là gì?

Phân loại các hình thức thi công gian hàng triển lãm phổ biến

Để có một kế hoạch tham gia hội chợ hiệu quả, việc hiểu rõ các loại hình gian hàng là điều vô cùng quan trọng. Tùy vào ngân sách, mục tiêu marketing và quy mô sự kiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức dưới đây:

Gian hàng triển lãm tiêu chuẩn (standard booth)

Đây là loại gian hàng được ban tổ chức (btc) cung cấp sẵn theo một quy cách chung. Thông thường, diện tích phổ biến là 3x3m (9m2).

Đặc điểm: Bao gồm vách ngăn trắng bằng nhựa tổng hợp hoặc bạt, thảm trải sàn, 1 bàn thông tin, 2 ghế, 2 đèn huỳnh quang và 1 ổ cắm điện. Tên doanh nghiệp được in trên tấm trán (fascia board) theo phông chữ tiêu chuẩn.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp trong các loại hình gian hàng.
• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và thi công vì đã có sẵn khung từ btc.
• Phù hợp cho các doanh nghiệp mới, đơn vị nhỏ hoặc doanh nghiệp tham gia với mục đích khảo sát thị trường.

Nhược điểm:

• Thiếu sự sáng tạo và tính nhận diện thương hiệu thấp do gian hàng nào cũng giống nhau.
• Không gian chật hẹp, khó khăn trong việc bố trí các vật dụng trang trí lớn.
• Khó thu hút sự chú ý giữa hàng trăm gian hàng tương tự.

Thiết kế thi công gian hàng triển lãm theo yêu cầu

Thi công gian hàng triển lãm hcm

Gian hàng triển lãm tự dựng (custom booth)

Đây là loại hình thiết kế thi công gian hàng triển lãm được thực hiện hoàn toàn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Mọi chi tiết từ khung xương, vật liệu đến màu sắc đều được cá nhân hóa.

Đặc điểm: Sử dụng đa dạng các loại vật liệu như gỗ mdf, sắt, inox, mica, bạt hiflex hoặc decal cao cấp. Thiết kế không bị giới hạn về không gian và chiều cao (trong phạm vi cho phép của btc).

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa khả năng nhận diện thương hiệu một cách chuyên nghiệp.
• Tự do sáng tạo các khối hình độc đáo, sử dụng hệ thống ánh sáng led, màn hình led để gây ấn tượng mạnh.
• Tạo không gian giao dịch riêng tư và thoải mái cho khách hàng.
• Tăng uy tín và vị thế của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư cao hơn nhiều so với gian hàng tiêu chuẩn.
• Đòi hỏi quy trình thiết kế và thi công kỹ lưỡng, mất nhiều thời gian chuẩn bị.
• Cần đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm để xử lý các vấn đề kỹ thuật tại hiện trường.

Gian hàng được thi công theo thiết kế riêng

Thi công mẫu gian hàng triển lãm tự dựng

Gian hàng đảo (island booth)

Gian hàng đảo là loại gian hàng có 4 mặt mở, thường nằm ở vị trí trung tâm của khu vực triển lãm.

Đặc điểm: Không có vách ngăn chung với bất kỳ gian hàng nào khác, cho phép khách tham quan tiếp cận từ mọi hướng.

Ưu điểm:

• Tầm nhìn cực tốt, dễ dàng trở thành tâm điểm của hội chợ.
• Không gian thoáng đãng, dễ dàng phân chia thành các khu vực: khu trưng bày, khu tư vấn, khu trải nghiệm và khu kho.
• Thể hiện tầm cỡ và sức mạnh tài chính của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Giá thuê mặt bằng từ btc rất cao.
• Chi phí thi công lớn do phải trang trí cả 4 mặt một cách hoàn hảo.

Thi công mẫu gian hàng đảo

Thi công gian hàng hội chợ đảm bảo tính thẩm mỹ

Gian hàng triển lãm bo góc (corner booth)

Đây là gian hàng nằm ở vị trí góc, thường có 2 mặt mở tiếp xúc với lối đi (lối đi vuông góc).

Đặc điểm: Tận dụng được lợi thế của các luồng giao thông từ hai phía.

Ưu điểm:

• Khả năng tiếp cận khách hàng tốt hơn gian hàng tiêu chuẩn nằm giữa hàng.
• Thông thoáng hơn và có nhiều diện tích để đặt banner, standee quảng bá.

Nhược điểm:

• Thường phải trả thêm phí "vị trí đẹp" cho btc (khoảng 10-20% giá thuê).
• Cần tính toán thiết kế để không làm che khuất các gian hàng lân cận.

Mẫu gian hàng bo góc thu hút khách hàng

Lựa chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp

Quy trình thi công gian hàng triển lãm, hội chợ chuyên nghiệp

Để đảm bảo dự án thành công rực rỡ và tránh những sai sót không đáng có, Thế Giới Quảng Cáo áp dụng quy trình thi công nghiêm ngặt qua 6 bước tiêu chuẩn:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và lên ý tưởng thiết kế 3d

Ngay khi nhận được thông tin từ khách hàng, đội ngũ tư vấn sẽ tìm hiểu kỹ về: mục tiêu tham gia triển lãm, diện tích mặt bằng, đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách dự kiến.

• Kiến trúc sư sẽ phác thảo ý tưởng và lên bản vẽ phối cảnh 3d chi tiết.
• Khách hàng có thể nhìn thấy trực quan màu sắc, bố cục, hệ thống ánh sáng và cách sắp xếp sản phẩm.
• Chỉnh sửa bản vẽ cho đến khi khách hàng hoàn toàn ưng ý.

Thi công gian hàng hội chợ đơn giản

Bước 2: Lựa chọn vật liệu phù hợp

Vật liệu quyết định đến 70% độ thẩm mỹ và độ bền của gian hàng.

• Gỗ mdf, mfc: Thường dùng cho các vách ngăn, kệ trưng bày nhờ bề mặt phẳng mịn, dễ sơn phủ hoặc dán decal.
• Khung sắt, inox: Đảm bảo tính chịu lực cho các kết cấu cao tầng hoặc treo vật nặng.
• Mica và alu: Tạo độ bóng bẩy, sang trọng, thường dùng cho logo và chữ nổi.
• Hệ thống đèn: Đèn led thanh, led dây, đèn rọi ray (track light) để tạo điểm nhấn cho sản phẩm.

Lập kế hoạch chi tiết trước khi thi công gian hàng triển lãm, hội chợ

Bước 3: Sản xuất các hạng mục tại xưởng

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, 80-90% các hạng mục của gian hàng sẽ được Thế Giới Quảng Cáo gia công trước tại xưởng sản xuất.

• Cắt, xẻ gỗ theo kích thước bản vẽ kỹ thuật.
• Sơn phủ, dán laminate hoặc decal lên bề mặt vật liệu.
• Lắp ráp thử nghiệm các module để kiểm tra độ chính xác và khớp nối.
• Đóng gói cẩn thận để chuẩn bị vận chuyển đến địa điểm triển lãm (secc, triển lãm giảng võ, visky expo...).

Gian hàng triển lãm công ty nội thất

Bước 4: Lắp đặt hoàn thiện tại địa điểm triển lãm

Thông thường, btc chỉ cho phép đơn vị thi công có từ 1 đến 3 ngày để lắp đặt. Đây là giai đoạn khẩn trương.

• Vận chuyển vật tư vào mặt bằng.
• Dựng khung xương, lắp ghép các module đã sản xuất sẵn.
• Đi hệ thống điện ngầm, lắp đặt ánh sáng và thiết bị trình chiếu.
• Dán nội dung quảng cáo, lắp đặt logo và trang trí tiểu cảnh.
• Vệ sinh công nghiệp sạch sẽ trước khi bàn giao cho khách hàng.

Đơn vị thi công gian hàng triển lãm, hội chợ uy tín tại TPHCM

Bước 5: Giám sát, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt kỳ triển lãm

Khác với các đơn vị khác, Thế Giới Quảng Cáo luôn có đội ngũ kỹ thuật trực chiến hoặc hỗ trợ nhanh trong suốt thời gian diễn ra hội chợ.

• Xử lý các sự cố về điện, đèn hoặc hư hại do khách tham quan gây ra.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi cách bài trí nếu cần thiết.
• Đảm bảo gian hàng luôn trong tình trạng hoàn hảo từ lúc khai mạc đến khi kết thúc.

Tối ưu thiết kế trước khi bắt tay vào khi công

Bước 6: Tháo dỡ và bàn giao mặt bằng

Sau khi triển lãm kết thúc, chúng tôi sẽ tiến hành:

• Tháo dỡ các hạng mục một cách an toàn, tránh làm hư hại sản phẩm trưng bày của doanh nghiệp.
• Vận chuyển rác thải triển lãm ra khỏi khu vực theo quy định của btc.
• Hoàn trả mặt bằng nguyên trạng để doanh nghiệp không bị phạt cọc.
• Hỗ trợ vận chuyển vật liệu tái sử dụng về kho của khách hàng (nếu có yêu cầu).

Quy trình thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp

Báo giá thi công gian hàng triển lãm phụ thuộc vào yếu tố nào?

Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc tại sao mức giá thi công gian hàng triển lãm hcm lại có sự chênh lệch lớn giữa các đơn vị. Dưới đây là các yếu tố chính quyết định đến báo giá cuối cùng:

Diện tích gian hàng: Tất nhiên, diện tích càng lớn thì lượng vật tư và nhân công càng nhiều, dẫn đến chi phí tăng cao. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi m2 có thể giảm xuống đối với các gian hàng quy mô cực lớn.

Độ phức tạp của thiết kế: Một bản thiết kế có nhiều đường cong, khối hộp 3d phức tạp hoặc các kết cấu treo trần sẽ đòi hỏi kỹ thuật thi công cao hơn và tốn nhiều thời gian hơn so với các thiết kế phẳng đơn giản.

Chất liệu sử dụng:

• Sử dụng gỗ mdf chống ẩm sơn 2k sẽ đắt hơn gỗ mdf thường dán decal.
• Sử dụng hệ thống màn hình led p2, p3 thay cho bạt hiflex xuyên sáng sẽ làm ngân sách tăng đáng kể nhưng hiệu quả thu hút khách là cực lớn.
• Hệ thống ánh sáng cao cấp, đèn sân khấu chuyên dụng cũng ảnh hưởng đến giá thành.

Thời gian thi công: Nếu doanh nghiệp chốt thiết kế quá muộn và yêu cầu thi công gấp, đơn vị thi công phải tăng cường nhân sự làm ca đêm, dẫn đến chi phí nhân công tăng từ 1.5 đến 2 lần. Do đó, lời khuyên là bạn nên bắt đầu quy trình từ sớm.

Vị trí địa lý: Chi phí vận chuyển và lưu trú của nhân công sẽ được tính vào báo giá nếu triển lãm diễn ra ở các tỉnh xa trung tâm.

Báo giá thiết kế gian hàng triển lãm

Tại sao nên chọn Thế Giới Quảng cáo để thi công trọn gói?

Đội ngũ nhân viên tư vấn và thiết kế chuyên nghiệp tại Thế Giới Quảng Cáo

Giữa hàng trăm đơn vị trên thị trường, Thế Giới Quảng Cáo tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước nhờ những thế mạnh vượt trội:

• Kinh nghiệm dày dặn: Chúng tôi đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng triển lãm trọn gói, am hiểu tường tận các quy định khắt khe của các trung tâm triển lãm lớn như secc hay tbecc.
• Giá cả cạnh tranh: Nhờ sở hữu xưởng sản xuất trực tiếp không qua trung gian, chúng tôi tối ưu hóa được chi phí vật liệu và nhân công, mang lại mức giá tiết kiệm đến 20% cho khách hàng.
• Máy móc hiện đại: Hệ thống máy cắt cnc, máy in uv khổ lớn, máy dán cạnh tự động giúp các chi tiết của gian hàng đạt độ tinh xảo và sắc nét tuyệt đối.
• Đảm bảo tính đồng nhất: Chúng tôi cam kết sản phẩm thực tế sau khi thi công sẽ giống bản vẽ 3d đến 99%. Mọi sai lệch về màu sắc hay kích thước đều được xử lý triệt để trước khi bàn giao.
• Hỗ trợ xử lý thủ tục pháp lý: Chúng tôi thay mặt khách hàng làm việc với ban tổ chức để nộp bản vẽ kỹ thuật, đăng ký điện nước, đóng phí thi công và các giấy tờ bảo hiểm liên quan, giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh: Quy trình làm việc khoa học, báo giá minh bạch ngay từ đầu, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí ẩn nào trong suốt quá trình triển khai.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ: 414/11/4 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
• Email: thegioiquangcao100596@gmail.com
• Điện thoại/ Zalo: 0968.204.378
• Website: https://thegioiquangcao.vn/

Kết luận

Đầu tư vào một gian hàng triển lãm chuyên nghiệp là khoản đầu tư thông minh để nâng tầm vị thế thương hiệu và bứt phá doanh số. Một gian hàng đẹp không chỉ thu hút khách tham quan mà còn tạo ra niềm tin mạnh mẽ cho các đối tác chiến lược. Đừng để thương hiệu của bạn mờ nhạt giữa đám đông chỉ vì một thiết kế sơ sài hay một đơn vị thi công thiếu năng lực.

Với sứ mệnh đồng hành cùng sự thành công của doanh nghiệp, Thế Giới Quảng Cáo luôn sẵn sàng lắng nghe và hiện thực hóa mọi ý tưởng sáng tạo.

FAQ (Câu hỏi thường gặp)

1. Chi phí thi công gian hàng tự dựng tối thiểu là bao nhiêu?

Trả lời: Chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào yêu cầu cụ thể, nhưng thông thường để có một gian hàng tự dựng cơ bản, ấn tượng và đảm bảo chất lượng, ngân sách thường dao động từ 20-30 triệu đồng trở lên (chưa bao gồm phí thuê mặt bằng của btc).

2. Thời gian cần thiết để chuẩn bị một gian hàng là bao lâu?

Trả lời: Để đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng, chỉnh sửa thiết kế, lựa chọn vật liệu đến sản xuất tại xưởng được hoàn hảo, doanh nghiệp nên bắt đầu làm việc với đơn vị thi công trước khoảng 1-2 tháng trước khi kỳ triển lãm diễn ra.

3. Vật liệu nào bền và sang trọng hiện nay?

Trả lời: Xu hướng hiện nay là sử dụng gỗ mdf phủ melamine hoặc sơn pu cao cấp để tạo bề mặt phẳng mịn và sang trọng. Ngoài ra, việc kết hợp với các hiệu ứng đèn led neon, led thanh và các chi tiết bằng inox gương sẽ tạo nên vẻ ngoài đẳng cấp và hiện đại cho gian hàng của bạn.

4. Tôi có thể tái sử dụng gian hàng cho các lần triển lãm sau không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể. Nếu bạn có kế hoạch tham gia nhiều triển lãm trong năm, chúng tôi sẽ thiết kế gian hàng theo dạng module lắp ghép bằng vật liệu bền. Sau mỗi kỳ triển lãm, chúng tôi sẽ hỗ trợ tháo dỡ, đóng gói và lưu kho để tái sử dụng, giúp bạn tiết kiệm chi phí cho những lần sau.

Xem thêm:

Làm Bảng Hiệu Quảng Cáo Đẹp, Uy Tín, Giá Tốt Tại TPHCM

Báo Giá Thi Công Backdrop Trọn Gói Giá Rẻ Tại HCM